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Paramétrer un pass illimité

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La procédure expliquée ici est basée sur un exemple et est donc fortement susceptible d'être modifiée en fonction de votre besoin. Les noms de tarifs, les noms d'événements, les descriptions et titres de l'offre seront alors à adapter à votre offre/abonnement. Découvrir l'interface des offres

Il existe plusieurs manières de paramétrer un pass illimité permettant à vos spectateurs d'assister à tous les événements de la saison :

Première possibilité :

Créer un bon d'achat d'une valeur de X € et utilisable sur X spectacles + 1 offre pour utiliser le code lié au bon d'achat

Exemple : On créé un bon d'achat d'une valeur de 300€ et qui est utilisable sur 30 spectacles : ainsi le billet de chacun des 30 spectacles est au prix unitaire de 10€.

Etape 1 : Création du bon d'achat

Au moment de l'achat, ce bon d'achat génère un code et c'est ce code que l'utilisateur va saisir à chaque fois qu'il va vouloir utiliser son pass (en faisant une seule ou plusieurs commandes).

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Etape 2 : Création du tarif Pass illimité 10€ appliqué sur les événements et qui se prend à l'aide du bon d'achat

Il convient alors de créer 2 tarifs Pass illimité 10€ bloqués qui se débloquent à l'aide du code qui a été généré suite à l'achat du pass :

  • L'un à 2,1% que l'on appliquera sur les spectacles à 2,1%
  • L'autre à 5,5% que l'on appliquera sur les spectacles à 5,5%

Etape 3 : Création de l'offre qui permet l'utilisation du pass illimité

On y renseigne les événements éligibles ainsi que le tarif 10€ spécialement créé

avec comme bénéfice = débloquer les tarifs bloqués + l'offre s'achète avec un bon d'achat

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Etape 4 : Limitation du bon d'achat Pass Illimité à la seule offre "Utilisation du pass illimité"

Cela se fait :

  • soit au niveau de la grille tarifaire : au moment de la création du tarif

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  • soit en vous rendant sur le paramétrage du tarif bon d'achat à l'aide du petit stylo situé en bout de ligne :

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Deuxième possibilité :

Créer un pass annuel de X € + 1 offre pour utiliser le code lié au pass

Exemple : On créé une offre de type abonnement : il s'agit de prendre un tarif (et non un bon d'achat) d'une valeur de 270€.

Dans cette offre, on renseigne comme bénéfice l'obtention d'un statut Abonné Pass annuel : cela va provoquer la génération d'un code, code que nous indiquons comme fonctionnant sur plusieurs commandes, pour laisser son titulaire sélectionner ses billets au fur et à mesure.

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Avec une seconde offre, il s'agit alors de spécifier sur quel tarif le code lié au Pass fonctionne.

Ici, il convient de renseigner un tarif gratuit bloqué qui donc se débloque à l'aide du code de la première offre : "contrainte = possède le statut"

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Troisième possibilité :

Créer une offre de type Pack qui contient tous les spectacles de votre saison

Dans ce cas-ci, l'offre se base sur des tarifs pleins "classiques" et le bénéfice est d'appliquer un montant fixe.

Dans l'exemple ci-dessous : on a 33 événements pour un total de 340€

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Il ne s'agit donc pas de créer un tarif spécifique au pass comme dans les deux cas ci-dessus (soit tarif pass illimité 10€ (possibilité 1) soit le tarif gratuit (possibilité 2))

A noter qu'en fonctionnant ainsi, vous acceptez que chaque acheteur du Pass "bloque" exactement 33 places. Ce qui signifie que la somme versée (340 €) s'affecte sur chacun des 33 événements -> il n'y a donc pas de reliquat : tout est ventilé sur de la billetterie = création de recette immédiate.

De plus, ainsi, il est nécessaire pour le spectateur de s'engager sur la date de chacun des 33 événements (si plusieurs séances pour un seul événement).

Cela le rend par conséquent plus captif. La vie ayant ses aléas, cela viendra sans doute occasionner un certain nombre de reports par la suite qu'il vous faudra traiter au guichet.

A vous donc de juger si cela vous semble judicieux ou non d'opter pour ce type de paramétrage.